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Voici le retour de la réunion de l'organization de l'exposition.
Il nous propose le plan qui suit.
J'ai comme l'impression que l'on ce fait bananer avec 2 tables en moins.

Le mail de Daniel:
Salut Kevin,

Une réunion s'est tenue hier au soir pour définir la première version du plan.
Nous vous proposons d'occuper tout le coin de la salle occupé l'année passée par ST.
Afin de ne pas surcharger la salle, nous avons été obligé de réduire un peu la longueur des stands de 10% environ : la zone BT fait donc 22 m x 3 m et la zone ST fait 11 m x 4 m (3 m et 4 m comptés à partir des murs, voir figure ci dessous)

.

Etant donné que vous exposez des modèles technic, nous estimons qu'il vous sera facile de vous adaptez à cette configuration.
Afin de casser le coin, je vous propose de former un arc de cercle avec les tables dans le coin avec la partie P. Ney coté BT et la TCD coté ST.
Une autre réunion aura lieu demain soir et il faudrait que la configuration des tables soit définie d'ici là.
Qu'en penses-tu ?

Daniel[/quote]

Voici le plan modifié renvoyé en réponse.

https://www.dropbox.com/s/gn76rgw2yacc8 ... ement3.jpg

C'est pas mal comme ca

Y a t'il une réponse a notre demande?

Si il y en aurait eu une je n'aurais pas manqué de la vous la faire suivre ici.

Regardez vos mails !

Hotel, disposition de la salle.


Ça approche !! Pour moi tout est ok.

Moi je dit:
Demande respecter a 100%.

Plan de table OK pour moi, nuitée OK.

L'expo s'annonce plutôt bien je trouve.

Donc pour nous, ils faut emmener draps et serviettes? Sinon, rien a redire sur le plan.

Tout OK pour moi.

Pareil pour moi !

Rom104 a écrit :Tout OK pour moi.

idem

Chris a écrit :

Rom104 a écrit :Tout OK pour moi.

idem

tout est ok pour moi aussi

Mail envoyer a Daniel:

Salut Daniel, au nom des membres BT je souhaite te remercier d’avoir pris notre demande en considération et d’avoir répondu à 100% de nos attentes.
Le stand nous conviens tout comme le couchage.
Après discussions avec Philippe Ney il souhaite une disposition différente des tables mais rien de bien méchant et sans impacte sur le dispatching général.
Je lui ai conseillé de passer lors du montage de la salle afin de voir avec toi directement sa disposition idéale le jour J.
De notre côté les prototypes de catapulte sont validés et son lancer en fabrication.
Il nous reste les cibles à valider et à fabriquer.
Pour les créneaux horaires tu une idée de plage?
Je pensais à 10H/11H et 15H/16H les samedi et dimanche, soit 4 heures réparties sur 4 créneaux.

Dans votre organisation l’activité enfant prend quelle place? Enfin à telle une place officielle à vos yeux.

Bonne soirée et bon week-end.

Kévin

La réponse de Daniel.

> Salut Daniel, au nom des membres BT je souhaite te remercier d’avoir pris
> notre demande en considération et d’avoir répondu à 100% de nos attentes.
> Le stand nous conviens tout comme le couchage.

Super.

> Après discussions avec Philippe Ney il souhaite une disposition différente
> des tables mais rien de bien méchant et sans impacte sur le dispatching
> général.
> Je lui ai conseillé de passer lors du montage de la salle afin de voir avec
> toi directement sa disposition idéale le jour J.

OK, j'ai vu avec lui.

> De notre côté les prototypes de catapulte sont validés et son lancer en
> fabrication.
> Il nous reste les cibles à valider et à fabriquer.

OK.

> Pour les créneaux horaires tu une idée de plage?
> Je pensais à 10H/11H et 15H/16H les samedi et dimanche, soit 4 heures
> réparties sur 4 créneaux.

Je pense qu'il en faudrait plus et aussi le vendredi soir pour vous
roder (il y aura moins de monde).
Vendredi : 20h-22h
Samedi : 10h30-11h30 / 13h30-14h30 / 16h30-17h30
Dimanche : 9h30-10h30 / 13h-14h / 15h30-16h30
Ensuite, il faudrait prévoir des panneaux pour afficher les horaires
et éventuellement une liste vierge pour que les participants puissent
s'inscrire : le but est de ne pas "se faire bouffer" par le public et
de garder la maîtrise du déroulement (un gamin toutes les 5 minutes).
Pour les figurines cadeaux, nous vous filerons de bon de retrait à
l'espace Fana'briques.

>
> Dans votre organisation l’activité enfant prend quelle place? Enfin à telle
> une place officielle à vos yeux.

Pas pour le moment (ce n'est pas sur le carnet du visiteur) parce que
si on le met, ce sera autre chose comme pression pour vous : il faudra
notamment l'assurer en continu. Donc, comme je pense que vous aurez
assez de "client", ce n'est pas la peine de lui faire trop de pub.
Maintenant, si vous voulez qu'on le mette en avant, on peut encore le
faire.

>
> Bonne soirée et bon week-end.

Bon weekend aussi,
Daniel