Avec les organisateurs

Organisation Fanabrique 2013.
Thème le moyen-âge.
Verrouillé
Avatar du membre
Kevpation
Modérateur
Modérateur
Messages : 5183
Enregistré le : 23 sept. 2009 22:08
Exposant : Oui
Bulk2014 : Oui
Bulk2015 : Oui
Bulk2016 : Oui
Bulk2017 : Oui
Localisation : peymeinade 06530

Re: Avec les organisateurs

Message par Kevpation »

Voici le retour de la réunion de l'organization de l'exposition.
Il nous propose le plan qui suit.
J'ai comme l'impression que l'on ce fait bananer avec 2 tables en moins. pffff :evil:


Le mail de Daniel:
Salut Kevin,

Une réunion s'est tenue hier au soir pour définir la première version du plan.
Nous vous proposons d'occuper tout le coin de la salle occupé l'année passée par ST.
Afin de ne pas surcharger la salle, nous avons été obligé de réduire un peu la longueur des stands de 10% environ : la zone BT fait donc 22 m x 3 m et la zone ST fait 11 m x 4 m (3 m et 4 m comptés à partir des murs, voir figure ci dessous)

Image.

Etant donné que vous exposez des modèles technic, nous estimons qu'il vous sera facile de vous adaptez à cette configuration.
Afin de casser le coin, je vous propose de former un arc de cercle avec les tables dans le coin avec la partie P. Ney coté BT et la TCD coté ST.
Une autre réunion aura lieu demain soir et il faudrait que la configuration des tables soit définie d'ici là.
Qu'en penses-tu ?

Daniel[/quote]
Avatar du membre
TeClem8
Administrateur
Administrateur
Messages : 4506
Enregistré le : 08 févr. 2008 16:28
Ambassadeur : Oui
Exposant : Oui
Bulk2014 : Oui
Bulk2015 : Oui
Bulk2016 : Oui
Bulk2017 : Oui
Localisation : Metz

Re: Avec les organisateurs

Message par TeClem8 »

Voici le plan modifié renvoyé en réponse.

https://www.dropbox.com/s/gn76rgw2yacc8 ... ement3.jpg
« Anything that can go wrong, will go wrong » Edward Murphy

Maintenant sur FaceBook !
Mon YouTube
Avatar du membre
Rom104
Membre
Membre
Messages : 3132
Enregistré le : 14 janv. 2009 21:19
Exposant : Oui
Bulk2014 : Oui
Bulk2015 : Oui
Bulk2016 : Oui
Bulk2017 : Oui
Localisation : Bordeaux
Contact :

Re: Avec les organisateurs

Message par Rom104 »

C'est pas mal comme ca :wink:
Avatar du membre
Kevpation
Modérateur
Modérateur
Messages : 5183
Enregistré le : 23 sept. 2009 22:08
Exposant : Oui
Bulk2014 : Oui
Bulk2015 : Oui
Bulk2016 : Oui
Bulk2017 : Oui
Localisation : peymeinade 06530

Re: Avec les organisateurs

Message par Kevpation »

Y a t'il une réponse a notre demande?
Avatar du membre
TeClem8
Administrateur
Administrateur
Messages : 4506
Enregistré le : 08 févr. 2008 16:28
Ambassadeur : Oui
Exposant : Oui
Bulk2014 : Oui
Bulk2015 : Oui
Bulk2016 : Oui
Bulk2017 : Oui
Localisation : Metz

Re: Avec les organisateurs

Message par TeClem8 »

Si il y en aurait eu une je n'aurais pas manqué de la vous la faire suivre ici. :wink:
« Anything that can go wrong, will go wrong » Edward Murphy

Maintenant sur FaceBook !
Mon YouTube
Avatar du membre
TeClem8
Administrateur
Administrateur
Messages : 4506
Enregistré le : 08 févr. 2008 16:28
Ambassadeur : Oui
Exposant : Oui
Bulk2014 : Oui
Bulk2015 : Oui
Bulk2016 : Oui
Bulk2017 : Oui
Localisation : Metz

Re: Avec les organisateurs

Message par TeClem8 »

Regardez vos mails !

:loupe: Hotel, disposition de la salle.


Ça approche !! Pour moi tout est ok.
« Anything that can go wrong, will go wrong » Edward Murphy

Maintenant sur FaceBook !
Mon YouTube
Avatar du membre
Kevpation
Modérateur
Modérateur
Messages : 5183
Enregistré le : 23 sept. 2009 22:08
Exposant : Oui
Bulk2014 : Oui
Bulk2015 : Oui
Bulk2016 : Oui
Bulk2017 : Oui
Localisation : peymeinade 06530

Re: Avec les organisateurs

Message par Kevpation »

Moi je dit: youpi :Top2: terrible:
Demande respecter a 100%.

Plan de table OK pour moi, nuitée OK.

L'expo s'annonce plutôt bien je trouve.

:BulBT:
Avatar du membre
techno
Membre
Membre
Messages : 2232
Enregistré le : 16 oct. 2009 20:35
Exposant : Oui
Bulk2014 : Oui
Bulk2016 : Oui
Localisation : Alsace, HERLISHEIM près COLMAR

Re: Avec les organisateurs

Message par techno »

Donc pour nous, ils faut emmener draps et serviettes? Sinon, rien a redire sur le plan.
adorateur de technic et de film d'horreur

Ma chaine youtube (bien pauvre) http://www.youtube.com/user/technobt/videos
Avatar du membre
Rom104
Membre
Membre
Messages : 3132
Enregistré le : 14 janv. 2009 21:19
Exposant : Oui
Bulk2014 : Oui
Bulk2015 : Oui
Bulk2016 : Oui
Bulk2017 : Oui
Localisation : Bordeaux
Contact :

Re: Avec les organisateurs

Message par Rom104 »

Tout OK pour moi.
Avatar du membre
PG52
Membre
Membre
Messages : 681
Enregistré le : 30 juil. 2012 20:10
Exposant : Oui
Bulk2014 : Oui
Bulk2015 : Oui
Bulk2016 : Oui
Bulk2017 : Oui
Localisation : Moselle

Re: Avec les organisateurs

Message par PG52 »

Pareil pour moi !
Avatar du membre
ChrisBT
Administrateur
Administrateur
Messages : 6174
Enregistré le : 25 août 2007 19:35
Exposant : Oui
Revieweur : Oui
Bulk2014 : Oui
Bulk2015 : Oui
Bulk2016 : Oui
Bulk2017 : Oui
Bulk2018 : Oui
Localisation : La Rochelle
Contact :

Re: Avec les organisateurs

Message par ChrisBT »

Rom104 a écrit :Tout OK pour moi.
idem
Avatar du membre
cedric2010
Membre
Membre
Messages : 698
Enregistré le : 02 oct. 2010 18:50
Exposant : Oui
Bulk2014 : Oui
Localisation : Lyon

Re: Avec les organisateurs

Message par cedric2010 »

Chris a écrit :
Rom104 a écrit :Tout OK pour moi.
idem
tout est ok pour moi aussi
Avatar du membre
Kevpation
Modérateur
Modérateur
Messages : 5183
Enregistré le : 23 sept. 2009 22:08
Exposant : Oui
Bulk2014 : Oui
Bulk2015 : Oui
Bulk2016 : Oui
Bulk2017 : Oui
Localisation : peymeinade 06530

Re: Avec les organisateurs

Message par Kevpation »

Mail envoyer a Daniel:

Salut Daniel, au nom des membres BT je souhaite te remercier d’avoir pris notre demande en considération et d’avoir répondu à 100% de nos attentes.
Le stand nous conviens tout comme le couchage.
Après discussions avec Philippe Ney il souhaite une disposition différente des tables mais rien de bien méchant et sans impacte sur le dispatching général.
Je lui ai conseillé de passer lors du montage de la salle afin de voir avec toi directement sa disposition idéale le jour J.
De notre côté les prototypes de catapulte sont validés et son lancer en fabrication.
Il nous reste les cibles à valider et à fabriquer.
Pour les créneaux horaires tu une idée de plage?
Je pensais à 10H/11H et 15H/16H les samedi et dimanche, soit 4 heures réparties sur 4 créneaux.

Dans votre organisation l’activité enfant prend quelle place? Enfin à telle une place officielle à vos yeux.

Bonne soirée et bon week-end.

Kévin
Avatar du membre
Kevpation
Modérateur
Modérateur
Messages : 5183
Enregistré le : 23 sept. 2009 22:08
Exposant : Oui
Bulk2014 : Oui
Bulk2015 : Oui
Bulk2016 : Oui
Bulk2017 : Oui
Localisation : peymeinade 06530

Re: Avec les organisateurs

Message par Kevpation »

La réponse de Daniel.

> Salut Daniel, au nom des membres BT je souhaite te remercier d’avoir pris
> notre demande en considération et d’avoir répondu à 100% de nos attentes.
> Le stand nous conviens tout comme le couchage.


Super.

> Après discussions avec Philippe Ney il souhaite une disposition différente
> des tables mais rien de bien méchant et sans impacte sur le dispatching
> général.
> Je lui ai conseillé de passer lors du montage de la salle afin de voir avec
> toi directement sa disposition idéale le jour J.


OK, j'ai vu avec lui.

> De notre côté les prototypes de catapulte sont validés et son lancer en
> fabrication.
> Il nous reste les cibles à valider et à fabriquer.

OK.

> Pour les créneaux horaires tu une idée de plage?
> Je pensais à 10H/11H et 15H/16H les samedi et dimanche, soit 4 heures
> réparties sur 4 créneaux.


Je pense qu'il en faudrait plus et aussi le vendredi soir pour vous
roder (il y aura moins de monde).
Vendredi : 20h-22h
Samedi : 10h30-11h30 / 13h30-14h30 / 16h30-17h30
Dimanche : 9h30-10h30 / 13h-14h / 15h30-16h30
Ensuite, il faudrait prévoir des panneaux pour afficher les horaires
et éventuellement une liste vierge pour que les participants puissent
s'inscrire : le but est de ne pas "se faire bouffer" par le public et
de garder la maîtrise du déroulement (un gamin toutes les 5 minutes).
Pour les figurines cadeaux, nous vous filerons de bon de retrait à
l'espace Fana'briques.

>
> Dans votre organisation l’activité enfant prend quelle place? Enfin à telle
> une place officielle à vos yeux.


Pas pour le moment (ce n'est pas sur le carnet du visiteur) parce que
si on le met, ce sera autre chose comme pression pour vous : il faudra
notamment l'assurer en continu. Donc, comme je pense que vous aurez
assez de "client", ce n'est pas la peine de lui faire trop de pub.
Maintenant, si vous voulez qu'on le mette en avant, on peut encore le
faire.

>
> Bonne soirée et bon week-end.


Bon weekend aussi,
Daniel
Avatar du membre
Kevpation
Modérateur
Modérateur
Messages : 5183
Enregistré le : 23 sept. 2009 22:08
Exposant : Oui
Bulk2014 : Oui
Bulk2015 : Oui
Bulk2016 : Oui
Bulk2017 : Oui
Localisation : peymeinade 06530

Re: Avec les organisateurs

Message par Kevpation »

Salut Daniel.
Ta proposition d’horaire est bonne et je pense que nous allons la retenir.
J’attends le retour des autres membres.
La liste d’inscription était prévue pour mieux maitriser les passages et pas avoir à gérer une fille d’attente ingérable et le passage trop régulier des petits malins pour une meilleure répartition des lots.

Par contre pour bien tenir le concours, il va nous falloir être 2 à chaque créneaux ce qui fait au total 14 heures de présence pure et dure sans compter les préparations et entretient du stand pour le concours.
Ce temps est-il déductible du temps demander à la participation de taches pour l’organisation?
Je te demande ça car comme tu le sais ST connaît un coup dur dans son organisation et PG52 est venue nous solliciter pour les aider à tenir leur stand et le TT.
Pour le stand ST nous nous refusons à le tenir avec heu car c’est leur travail.
Par contre nous les aiderons à maintenir l’activité TT et on s’arrangera pour les soulager lors du roulement à faire pour les repas.
Tout ça cumulé va nous prendre beaucoup de temps alors que l’on sait que le temps est toujours manquant.
Pour exemple l’an dernier je n’ai même pas trouvé le temps de visiter l’expo côté extérieur.
Seul la salle a été visité vite fait vers la fin.

J’ai donc besoin de savoir clairement votre position sur ce temps passé en organisation.



Cordialement

Kévin
Verrouillé