Avec les organisateurs

Organisation Fanabrique 2013.
Thème le moyen-âge.
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Kevpation
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Avec les organisateurs

Message par Kevpation »

Placer ici l'ensemble des discutions avec les organisateurs de l'exposition.

En vert message des exposants (demande)
En noir message des organisateurs (réponse)
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Re: Avec les organisateurs

Message par Kevpation »

Demande de possibilité de lots écrite en communn avec clément pour l'organisation d'un éventuel concours.
En attente de réponse de Dansto.

Salut Daniel,
J'espère que tu vas bien.

FanaBrique va commencer à approcher à grands pas,
et comme tu as pu le voir on commence un peu à réfléchir à notre stand.

Seulement cette année le thème ne nous plaît pas énormément.
Ça tu le sais, on ne veut pas être hors sujet alors on cherche à avoir au moins une petite partie de notre stand dans le thème.
Les idées ne manquent pas mais on ne va pas dire que ça fuse non plus.

Justement en parlant d'idées en voilà une que j'ai eu avec TeClem.

Je te la propose en privé parce que je sais pas du tout si c'est viable ou pas.
Le stand BricTechnic pourrait proposer tout au long du week-end une petite animation ludique pour les jeunes.

Ce n'est qu'une première idée brute, mais je pense que ça plairait beaucoup.
Le concept serait plutôt simple. On propose un petit espace où les enfants peuvent s’essayer au "tir de précision" via des petites catapultes.
C'est un peu ce que l'on propose en public sur le forum jusqu'à maintenant.
Mais on aimerait pousser la chose un peu plus loin.

Car si le gamin tir et repart, ce n'est pas très excitant.

Il faudrait que l'on puisse proposer une petite récompense à décrocher si l'objectif (qui reste à définir) est accompli.
Par exemple, le jeune tir dans toutes les cibles il a le droit à un mini-lot.

C'est bien plus attrayant. Mais c'est là que repose mon interrogation?


J'aimerais savoir ce que vous pourriez faire à ce niveau-là pour nous obtenir des petits lots.
Des bricoles suffisent je pense, genre Minifigs, briques...
Le plus important est d'en avoir une quantité suffisante.

C'est une simple proposition,
BricTechnic n'a, hélas, pas la possibilité d'offrir des lots.
Nous vous offrons l'organisation, reste a discuté avec FanaBrique pour les lots et les différentes possibilités de les acquérir.

Si ça vous intéresse, je pense que cette animation peut-être un réel plus pour FanaBrique.

Sinon on part sur autre chose.

Bon dimanche Daniel.
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Re: Avec les organisateurs

Message par Kevpation »

Réponse de Daniel:

Salut Kevin,

> Salut Daniel,
> J'espère que tu vas bien.
>
> FanaBrique va commencer à approcher à grands pas,
> et comme tu as pu le voir on commence un peu à réfléchir à notre stand.


Effectivement.

>
> Seulement cette année le thème ne nous plaît pas énormément.

Normal mais il faut que nous variions un peu les thèmes d'une année à
l'autre et tous les thèmes ne sont pas System/Technic compatible.

> Ça tu le sais, on ne veut pas être hors sujet alors on cherche à avoir au
> moins une petite partie de notre stand dans le thème.
> Les idées ne manquent pas mais on ne va pas dire que ça fuse non plus.
>
> Justement en parlant d'idées en voilà une que j'ai eu avec TeClem.
>
> Je te la propose en privé parce que je sais pas du tout si c'est viable ou
> pas.
> Le stand BricTechnic pourrait proposer tout au long du week-end une petite
> animation ludique pour les jeunes.


Très bien.

> Ce n'est qu'une première idée brute, mais je pense que ça plairait beaucoup.
> Le concept serait plutôt simple. On propose un petit espace où les enfants
> peuvent s’essayer au "tir de précision" via des petites catapultes.
> C'est un peu ce que l'on propose en public sur le forum jusqu'à maintenant.
> Mais on aimerait pousser la chose un peu plus loin.
>
> Car si le gamin tir et repart, ce n'est pas très excitant.


Tout à fait.

>
> Il faudrait que l'on puisse proposer une petite récompense à décrocher si
> l'objectif (qui reste à définir) est accompli.
> Par exemple, le jeune tir dans toutes les cibles il a le droit à un
> mini-lot.
>
> C'est bien plus attrayant. Mais c'est là que repose mon interrogation?
>
>
> J'aimerais savoir ce que vous pourriez faire à ce niveau-là pour nous
> obtenir des petits lots.
> Des bricoles suffisent je pense, genre Minifigs, briques...
> Le plus important est d'en avoir une quantité suffisante.
>
> C'est une simple proposition,
> BricTechnic n'a, hélas, pas la possibilité d'offrir des lots.
> Nous vous offrons l'organisation, reste a discuté avec FanaBrique pour les
> lots et les différentes possibilités de les acquérir.


OK, je note votre demande mais je ne peux rien promettre.
Le soucis majeur est que LEGO a changé son mode d'attribution des
soutiens aux expositions : c'est centralisé au Danemark et ça se fait
sur des bases statistiques (nombre d'exposants, de visiteurs, ...). La
conséquence est que nous riquons d'en avoir moins que les années
passées et notamment pour ce qui est de ces petits lots.

>
> Si ça vous intéresse, je pense que cette animation peut-être un réel plus
> pour FanaBrique.


C'est un vrai plus et nous encourageons ce genre d'initiatives.
Cependant, il ne faut pas perdre de vue que les visiteurs viennent
pour s'amuser et pas nécessairement gagner des petits lots.
Pour l'heure, les petits lots sont réservés comme lot de consolation
au concours enfants du dimanche matin et pour les petits qui
participent à l'animation DUPLO de Daniela Drost (c'est un jeu de
devinettes).
Pour les autres animations, il faut se demander si le plaisir du jeu
ne suffit pas comme récompense.
Une autre formule serait de faire gagner le droit de participer à une
tombola en direct : le participant gagnant aura le droit de tirer un
billet au sort (Perdu ou Gagné) et ne gagnera un lot que s'il tire un
billet gagnant. C'est moins gourmand en lots mais ça demande un peu de
gestion. Mais il faut aussi des lots.
Comme dit, je le note et j'en discute avec Thierry.

> Sinon on part sur autre chose.

L'idée est bonne et je pense qu'il faut s'y mettre (time is short).

Bonne journée.
Amitiés,
Daniel
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Re: Avec les organisateurs

Message par TeClem8 »

Ok. Quelques idées pour la réponse.

- Il faut bien faire comprendre qu'on ne veux pas un lot par participant, (comme les lots de consolation) mais un mini lot par gagnant.
- Le nombre de gagnant sera facilement modifiable en fonction du "règlement" qui sera fait.
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Re: Avec les organisateurs

Message par Kevpation »

Je prends note de tes remarques Clément pour la réponse que je vais faire à Dansto dans la semaine.
Si vous avez d'autres remarques ou questions à faire passer n’hésitez pas à me le faire savoir ici. :wink:
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Re: Avec les organisateurs

Message par Rom104 »

Cette année ils veulent une meilleure circulation à l’intérieur de la salle (Moins d'exposants)
Vue qu’on propose une animation qui va d’attirer du monde.
Il y a une chance ou une mal chance qu’on se trouve dehors sous les tentes.
Or c’est vraiment une affaire, surtout avec les grands moc de 2,80 de haut. Un coup de vent est plus rien. houin
Donc il faut demander une place à l’intérieur, bien au chaud à 45°C lol. :Chaud:

HS : c’est moi ou le fofo rame.
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Re: Avec les organisateurs

Message par joebar67 »

Rom104 a écrit :Cette année ils veulent une meilleure circulation à l’intérieur de la salle (Moins d'exposants)
Vue qu’on propose une animation qui va d’attirer du monde.
Il y a une chance ou une mal chance qu’on se trouve dehors sous les tentes.
Or c’est vraiment une affaire, surtout avec les grands moc de 2,80 de haut. Un coup de vent est plus rien. houin
Donc il faut demander une place à l’intérieur, bien au chaud à 45°C lol. :Chaud:

HS : c’est moi ou le fofo rame.
Je plussoie très fortement mais alors d'une force cheesy

D'ailleurs Philippe et moi même avons discuté de cela ensemble si c'est pour se retrouve dehors c'est moins cool et perso j'ai déjà fait les frais des parachutes qui s'envolent et de tout refaire et réorganisé sont la flotte à la dernière minute sans compter le dimanche la tête dans le cul loll
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Re: Avec les organisateurs

Message par Kevpation »

Salut Daniel, nous commençons à mieux y voir de notre côté pour ce mini-concours.
Nous allons faire faire simple.

En privé nous avons commencé à établir un MOC simple et facile à reproduire en plusieurs exemplaires.
Donc nous partirons sur 4 ou 8 mini-catapultes.
Pour chaque enfant ou adulte pourquoi pas? Nous leur donnerons un lot (10 pièces) de projectile léger (matière à définir).
5 projectiles pour se faire la main et 5 essais de tir pour le (concours).
Les cibles seront surement des saladiers, 1 petit au centre étant dans le mille.
5 ou 7 autour étant le reste de la cible.

Soit nous partons sans lots et ça reste juste pour le fun et le côté ludique du jeu.
Soit nous apportons un petit plus avec comme lots un bonbon pour les personnes visant le centre de la cible.
Soit vous arrivez à nous fournir des mini-lots et nous partons sur un bonbon en lots de récompense pour les cibles périphériques et un lot LEGO pour le centre de la cible.
Quand je te parle de lots (je sais pas si je suis clair depuis le début) je te parle de minifig par exemple ou voir une brique LEGO.
C'est juste pour marquer le coup et non pour offrir un petit set LEGO.

Pour le côté tombolas c'est possible mais demande des sets plus gros pour lui donner de la valeur.
Par contre si peut de mini lots comme (MINIFIG) sont disponibles il nous faudra faire une tombola pour déterminer un gagnant parmi ceux qui ont toucher la cible.

Pour le côté créneaux 1 heure le matin et 2 heures l’après-midi samedi et dimanche semple bien à mes yeux.
Mais ça reste à déterminer entre ceux qui souhaitent tenir cette activité et ce vous nous préconiser.

Bonne soirée.
@+


Pour ta demande romain je l’inclurai sur le descriptif de présentation de notre projet de stand lors de l’inscription. :wink:
par contre faut nous bouger le cul maintenant SVP.
Il nous faut vite déterminer un plan de table et savoir qui rapporte quoi.
Je compte sur vous pour être actif dans les prochains jours le 1er avril est très proche.
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Re: Avec les organisateurs

Message par joebar67 »

Kevpation a écrit :par contre faut nous bouger le cul maintenant SVP.
Il nous faut vite déterminer un plan de table et savoir qui rapporte quoi.
Je compte sur vous pour être actif dans les prochains jours le 1er avril est très proche.
Je plussois Kév faut se bouger, même moi je suis déjà dans les starting block cheesy
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Re: Avec les organisateurs

Message par Kevpation »

Après relance voici la réponse de Dansto:

Salut Kevin,
Si,si je l'ai reçu et lu mais je ne peux que te répéter ce que je t'ai
déjà dit : nous soutenons toutes les animations proposées mais pour
l'heure je ne peux pas te garantir que nous pourrons vous fournir des
lots puisque cela dépendra de ce LEGO France nous offrira.
Il est donc trop tôt pour vous répondre mais nous allons essayer
d'obtenir des petits lots.
Pour le reste, je vous fais confiance pour organiser votre stand et le
stand de tir ;-).
Bon weekend,
Daniel

A mon avis il nous faudra faire sans lots pour le concours. :humm:
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Re: Avec les organisateurs

Message par techno »

Kevpation a écrit :
A mon avis il nous faudra faire sans lots pour le concours. :humm:
Tu veux que je prenne des bonbons ou autres? C'est toujours mieux que rien.
adorateur de technic et de film d'horreur

Ma chaine youtube (bien pauvre) http://www.youtube.com/user/technobt/videos
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Re: Avec les organisateurs

Message par TeClem8 »

Pour les lots lego, rien n'est encore négatif.

Pour les bonbons, faut faire attention. Surtout pas de chocolat ou de truc qui ne résiste pas à la chaleur.
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Re: Avec les organisateurs

Message par techno »

Mais si on ramène des bonbons, la facture, c'est pour notre pomme ou on a droit au remboursement?
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Ma chaine youtube (bien pauvre) http://www.youtube.com/user/technobt/videos
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Re: Avec les organisateurs

Message par Rom104 »

L’idée des bonbons je ne suis pas trop pour.
1) Ce n’est pas dans l’esprit LEGO.
2) Il peut avoir des parents qu’ils ne veulent pas que leur enfant mange des bonbons
3) Des risques d’allégies

Ca serait nettement mieux que LEGO donne des minfigs ou des minifig en porte clé.
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Re: Avec les organisateurs

Message par Kevpation »

En discutant avec Clément, il m'a fait une bonne remarque.
Quitte à mettre 3/4 € chacun dans un paquet de bonbons autant acheter des briques LEGO. :wink:
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