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Organisation Fanabrique 2012.
Thème les travaux publiques.
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Kevpation
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Message par Kevpation »

Dans ce poste je vous ferrai suivre tout les échanges avec DANSTO.
Je commence par les premiers messages avec les derniers messages du jour.
En noir mes questions et phrases, en bleue les réponses de daniel, en vert les réponses de patteyn.

Voici un résumé.

Salut Vincent,
> Kevin Join (kevpation) de Brictechnic cherche à te joindre en vain pour
> savoir si tu contribues aussi au stand BT.
> En ce qui me concerne, tu exposes des grues sur le stand SeTechnic.
> Cordialement,
> Daniel



Salut Vincent,
Ravi d'avoir de tes nouvelles.


Le 24 avril 2012 23:05, <> a écrit :

Bonsoir,

Je viens de posté un message via Brictechnic.



OK, je vais le lire. Apparemment, ils ont du mal à te joindre.


J'expose ma grue a coté de celle de Francis Bantegnie, mais je serais sous la banniere
brictechnic, et j’aurais des Mocs sur le stand Brictechnic.



OK, c'est ce qu'il me semblait avoir compris.



Y'a t'il dèja un plan?


Eh oui, il y a même 2 plans : un pour BT et un pour ST. Ils sont sur le forum dédié à l'organisation de Fana'briques. Le plus simple est de voir avec les coordinateurs de chaque forum : Cyprien pour ST et Kevin pour BT.
Cordialement,
Daniel


Cordialement
Vincent


Merci pour la réponse de Vincent, il est passé en coup de vent ce soir sur le fofo.
Donc il doit exposer indépendamment avec legoman.
Et laisser des MOCs sur notre stand.

OK, ce point est réglé.

J'ai lu sur ST que les nappes non ignifuges sont interdites?
Ça remet une grosse partie des finitions de notre stand en cause.
À tu des détails sur ce qui est interdit?

Je te cites par exemple la FAQ de la Japan expo:
Peut-on décorer son stand ?
Bien sûr. La personnalisation d’un stand est primordiale.
Cependant ATTENTION car toute nappe, morceau de tissu, décoration ACCESSIBLE au public doit être certifié de classe M1 ou B1 (norme de sécurité/incendie), c’est à dire être ignifugé.
Notre chargé de sécurité est très strict vis à vis de ce fait (il n’hésite pas à faire des tests avec un briquet !!).

Tu t'en doutes, le problème vient de l'assurance qui se retournerait contre l'organisation en cas d'incendie du à des nappes inflammables.
Quand on le peut, on impose des nappes M1 non inflammables. On peut tolérer des M2 (difficilement inflammable) mais c'est à éviter.
Que comptiez-vous utiliser comme nappes, de quelle couleur et où ?
A+,
Daniel


Bonsoir Daniel,
concernant notre stand il était prévu des draps classiques teintés et décoré avant la triste nouvelle.

Le plan 3D que je t'ai fait suivre est aux couleurs réelles que nous souhaitons.
À savoir du beige qui représente la carrière, ensuite du noir qui représente la route goudronnée, du vert qui représente des champs ou la campagne, du blanc pour créer la montagne et pour la dernière partie peu importe la couleur.
L'ensemble des tables était recouvert de draps (déjà achetés hélas) avec pour créer la route des plaques noires de fond de palette en PVC avec des bandes blanches peintes.

Je me rend compte qu'il nous faut revoir l'intégralité de notre décoration.

Pour commencé quelles sont les couleurs de nappes disponibles que vous pouvez fournir, hormis la bleue y a-t-il d autres couleurs?
Côté bois est-ce la même chose, du M1 est-il obligatoire ou la tolérance est plus grande?
Des panneaux classique type contre plaqué, Mdf et mélaminé son classé M2 à M3 suivant les épaisseurs, cela pourrait-il faire l'affaire?

Il va falloir que l'on soit fixé sur ce que l'on peut faire pour ne pas perdre de temps a faire de la déco qui nous sera refusée une foi sur place.

Cordialement

Kévin

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Re: communication avec DANSTO

Message par Kevpation »

Salut Thierry,
Je te transfère l'e-mail de Kevin, coordinateur BT, au sujet des nappes de leur stand.
La question est de savoir s'ils peuvent mettre des nappes simples ou doivent-elles être ignifugée M1 ?
A+,
Daniel

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Re: communication avec DANSTO

Message par TeClem8 »

Cette histoire de nappe ma fout le moral à 0. fache2
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Re: communication avec DANSTO

Message par Kevpation »

Clement a écrit :Cette histoire de nappe ma foutu le moral à 0. fache2
Ne m'en parle pas, moi c'est encore plus que ça. :evil:

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Re: communication avec DANSTO

Message par Kevpation »

Salut Kevin,
Pour l'instant, restez-en à vos nappes, on va en discuter lundi lors de la réunion d'attribution des emplacements.
Petite question : vos nappes tombent-elles ou ne dépassent-elles pas la surface de la table ?
Bonne journée,
Daniel

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Re: communication avec DANSTO

Message par Kevpation »

Bonsoir,

vos nappes tombent-elles ou ne dépassent-elles pas la surface de la table ?

Pour les nappes (draps) nous en faisons ce que nous voulons.
Soit on les coupes, soit on les plies pour rester dans l'espace souhaité.
Donc il nous est possible de simplement les cantonnés à couvrir seulement la surface horizontale et ne pas les laissés pendre.

Kévin join

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Re: communication avec DANSTO

Message par Kevpation »

Salut Kevin,
OK, c'est peut-être une façon de s'en sortir : vos tables seront couvertes par nos nappes M1 qui cacheront les pieds et les votre serviront à décorer la surface horizontale.
Bonne journée,
Daniel

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Re: communication avec DANSTO

Message par Kevpation »

Salut,

Voici quelques infos importantes à 60 jours de notre exposition.

Il est donc important que vous lisiez ce mail jusqu’au bout.

1/ Fanabriques est une assoc et organise ce rendez-vous annuel dans le but de permettre la rencontre de fans de la petite brique entre eux et avec un public mais aussi de se faire plaisir.

Nous sommes TOUS bénévoles.

L’organisation d’un tel évènement demande la mobilisation d’un grand nombre de personnes.

Aussi, nous avons besoin de vous pour occuper une tâche pendant le week-end.

Il s’agit de donner deux heures de votre temps. Cette année, une personne sera chargée de faire fonctionner au mieux le planning.

En attendant, merci de bien vouloir vous inscrire dans le tableau des tâches en cochant au minimum une case. (Après connection sur www.fanabriques.fr : Evènement / Fana’briques 2012 / ajouter son nom)

2/ Nous vous proposons à l’achat cette année :

- le set 10220 à 55 € (100€ sur le shop) et un deuxième à 65 € si notre stock le permet.

- une plaque de base 48 x 48 blanche ! garnie de 576 plate 2 x 2 de couleur (couleurs variables selon les plaques, vous ne pouvez pas choisir les plaques- les plates ne sont pas collées sur la plaque de base). Vous pouvez acheter 8 plaques maxi (selon stock dispo) à 7,5 €.

Pour passer commande : Après connection sur www.fanabriques.fr : Mes préférences, Configurer son expo, Achat Fanabriques.

Paiement et retrait des articles lors de votre accueil au stand Fanabriques.

3/ Merci de valider les nuits pour lesquelles vous souhaitez être logés, les repas pris pour vous et vos accompagnateurs (famille directe uniqut) dans votre fiche exposant.

4/ Merci également de valider si vous souhaitez vendre (30 sets/objets Lego maxi) au magasin des exposants (voir conditions : http://www.fanabriques.fr/medias/pdf/es ... e_2012.pdf )



Merci de complèter vos infos sur notre site avant le 19 Mai – Passé ce délai nous validerons définitivement vos données et il sera impossible de les modifier – On compte sur votre compréhension

5/En pièce jointe, vous trouverez le plan de l’expo 2012. Nous avons eu beaucoup de mal à caser tout le monde, mais dans l’ensemble, les surfaces que vous avez demandé sont acquises. En cas de problème vous concernant, merci de m’en informer sans délais. Les personnes inscrites avec un groupe ne figurent pas nommément sur le plan. Assurez-vous que vous faites bien partie de ce groupe et que ce dernier à bien prévu vos espaces.

6/ Pour finir ce petit message de MBFR (lug allemand) qui propose si commande avant le 17.06 sur son magasin BL une livraison et paiement lors de l’expo et une réduction de 20%. (inscrire « Fanabriques 2012 » dans la case commentaire lors de la commande)

A bientôt

L’équipe Fanabriques



* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Fana'Briques 2012 - ROSHEIM - 29 & 30 JUIN & 1er JUILLET 2012
Grande exposition internationale de fans de LEGO.
4000m² de surface - 100% LEGO
Collections et créations exceptionnelles.
Animations en continu, restauration, parking assuré

Site de l'Exposition - Site de l'Association



logo 2012 518 par 343

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Re: communication avec DANSTO

Message par Kevpation »

Avez vous tous reçus le mail avec les plans de tables et du site?

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Re: communication avec DANSTO

Message par Rom104 »

Oui bien reçu.
La bonne nouvelle, on est à coté du château d’eau.

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Re: communication avec DANSTO

Message par Kevpation »

rom104 a écrit :La bonne nouvelle, on est à coté du château d’eau.
Tout a fait, youpi

Il nous faut déterminé le sens des tables, a savoir que la carrière (le début du dio) est a coté du château d'eau.
Vous souvenez vous de quel sens arrivait la majorité des visiteurs?

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Re: communication avec DANSTO

Message par Kevpation »

Voici le mail envoyer a DANSTO ce soir.

Salut Daniel,
merci, j'ai bien reçu la liste des couchages et je suis étonné.
Pourquoi les exposants ne sont pas placés par groupe d'exposant?
Concernant le groupe brictechnic, nous serions vraiment comptants de pouvoir partager une même chambre afin de pouvoir partager cet événement entre nous.
Fanabrique reste l’événement de l'année pour nous et c'est aussi l'occasion pour nous de ce trouvé rassemblé ensemble pour quelques soirs.
C'est vraiment dommage que l'on ne soit pas dans la même chambre pour partager en direct nos impressions et ressentie.
Est-il possible de modifier la répartition des chambres afin de remédier à cela?
Je te remercie d'avance pour ta réponse.

Bonne soirée.

Kévin au non de l'équipe BricTechnic.

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Re: communication avec DANSTO

Message par TeClem8 »

Ok message correct.
Je m'attends déjà à une réponse tout faite.
"Désolé mais c'est déjà assez compliqué comme ça".

Dans ce cas, je ne me gênerais pas pour lencé le débat en public. (Il y en a qui se gêne pas.)

Attendons ... :smile:
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Re: communication avec DANSTO

Message par Kevpation »

Réponse de Daniel:

Salut Kevin,
Les 3 forums ont fait la même demande pour être regroupés et j'ai transmis vos souhaits à Thierry qui a géré au mieux en fonction des différentes demandes et des disponibilités. A priori, il a privilégié les couples en chambres doubles et les 2 grandes chambres pour les 2 plus gros forums.
Je lui copie cet e-mail pour qu'il puisse te répondre lui-même.
Bon weekend,
Daniel

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Re: communication avec DANSTO

Message par Kevpation »

Réponse de thierry:

Salut,

Dis-moi quels seraient les membres qui souhaitent dormir ensemble ?
Thierry

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